Zásady o ochraně osobních údajů

I.T.A. - Intertact s.r.o.
Provozovna Sídlo IČO 65408781
Černokostelecká 616/143 Revoluční 1546/24 Tel. +420 224 810 196
Praha 10 108 00 Praha 1 110 00 Fax +420 222 314 055
Czech Republic Czech Republic ita@ita-intertact.comwww.ita-intertact.com
Zásady ochrany osobních údajů
Ochranu soukromí a osobních údajů zákazníků považujeme za naši prvořadou povinnost.
S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou (Nařízení Evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES). Proto Vám prostřednictvím tohoto prohlášení o zásadách ochrany
osobních údajů osvětlíme způsob shromažďování a využívání osobních údajů a objasníme, co
děláme pro to, abychom zajistili důvěrnost a bezpečnost osobních údajů Vás, našich
zákazníků.
Zásady na jakých je zpracování osobních údajů správcem postaveno:
1. Kdo zpracovává Vaše údaje?
I.T.A.-Intertact s.r.o., IČ 65408781, se sídlem Revoluční 24/1546, 110 00 Praha 1,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka
44200 a jako správce budeme zpracovávat Vaše osobní údaje dle podmínek
uvedených v této směrnici.
Jsme obchodní společnost působící především jako dovozce a autorizovaný distributor
laboratorních přístrojů, reagencií a laboratorních plastů v oblasti imunologie
(průtokové cytometrie), molekulární biologie a imunologie. Současně působíme jako
servisní organizace pro zařízení, které dodáváme. Našimi zákazníky jsou významná
vědecká pracoviště, fakultní nemocnice i další zdravotnická zařízení.
2. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s plněním
smlouvy, v rámci objednávek zboží, tj. pouze na základě zákonnosti zpracování
uvedených níže, jedná se o údaje:
Identifikační údaje (osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci zákazníka):
 Jméno a příjmení, příp. titul
 Rodné číslo, bylo-li předěleno, jinak datum narození
 Adresa trvalého pobytu, kontaktní a/nebo doručovací adresa
 Číslo průkazu totožnosti - občanského průkazu, popř. číslo pasu nebo jiného
obdobného dokladu
 U fyzické osoby podnikatele též daňové identifikační číslo a IČ
I.T.A. - Intertact s.r.o.
Provozovna Sídlo IČO 65408781
Černokostelecká 616/143 Revoluční 1546/24 Tel. +420 224 810 196
Praha 10 108 00 Praha 1 110 00 Fax +420 222 314 055
Czech Republic Czech Republic ita@ita-intertact.comwww.ita-intertact.com
Kontaktní údaje (osobní údaje umožňující kontakt se subjektem údajů):
 Kontaktní adresa
 Číslo telefonu
 E-mailová adresa
Ostatní údaje:
 Údaje kontaktních osob (jméno a příjmení, příp. titul, telefon, e-mailová adresa)
 Číslo bankovního účtu
 Kamerové záznamy
3. K jakým účelům Vaše osobní údaje zpracováváme?
Hlavním důvodem, proč Vaše údaje zpracováváme je plnění povinností vyplývajících pro
nás z uzavřené smlouvy (jedná se zejména o kupní smlouvy nebo jiné smlouvy se
zákazníky, zaslané objednávky), a to v rozsahu osobních údajů, které jsou pro takové
splnění nezbytné, na základě našeho oprávněného zájmu (zajištění bezpečnosti a ochrany
majetku) a na základě Vámi uděleného souhlasu (zasílání obchodních sdělení včetně
nabídky produktů).
4. Na základě čeho můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje - Zákonnost zpracování?
Společnost zpracovává osobní údaje v souvislosti s plněním smlouvy vyplývající
z obchodních vztahů na základě:
- uděleného souhlasu subjektem údajů se zpracováním svých osobních údajů dle čl. 6
písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- plnění smlouvy dle čl. 6 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
- pro účely oprávněného zájmu správce dle čl. 6 písm. f) obecného nařízení o ochraně
osobních údajů, kdy zpracování je nezbytné pro zákonné účely a je v souladu se
zásadou proporcionality a subsidiarity.
V neposlední řadě je pak důvodem umožňujícím nám zpracovávat Vaše osobní údaje i
bez Vaše souhlasu plnění povinností vyplývající pro nás ze zákona.
5. Kdo všechno bude mít k Vašim údajům přístup?
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Pečlivě si vybíráme své zaměstnance a partnery,
kterým Vaše data svěřujeme a kteří jsou schopni zajistit takové technické a organizační
I.T.A. - Intertact s.r.o.
Provozovna Sídlo IČO 65408781
Černokostelecká 616/143 Revoluční 1546/24 Tel. +420 224 810 196
Praha 10 108 00 Praha 1 110 00 Fax +420 222 314 055
Czech Republic Czech Republic ita@ita-intertact.comwww.ita-intertact.com
zabezpečení Vašich údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k Vašim údajům či k jejich jinému zneužití.
Zpracovávat osobní údaje a seznamovat se s nimi mohou v rozsahu podle následujících
ustanovení pouze pověřené osoby, příp. třetí strany, kterými jsou:
· zaměstnanec, který v souladu se svým pracovním zařazením vykonává agendu, jejíž
nezbytnou a zákonnou součástí je zpracování osobních údajů, které je v souladu
s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
· člen statutárního orgánu, pokud je to nezbytné pro výkon jeho funkce a je-li takové
zpřístupnění osobního údaje v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů,
případně v souladu se zvláštními zákony.
· zaměstnanci, kteří technicky zabezpečují provoz informačních systémů, jejichž
součástí jsou osobní údaje.
· osoby, které k tomu mají oprávnění na základě uzavřené smlouvy
 poskytovatelé platebních brán (poskytovatelé platebních karet);
 autorizovaní obchodní partneři za účelem distribuce nabídky produktů a služeb
a další komunikace s Vámi;
 obchodní partneři či sponzoři, kteří se podílejí na organizaci našich akcí,
konferencí, seminářů atd.;
 osoby, které pro nás zajišťují technický provoz určité služby či provozovatelé
technologií, které pro naše služby využíváme;
 osoby, které pro nás zajišťují dostatečné zabezpečení a integritu našich služeb a
webu a toto zabezpečení také pravidelně testují.
· za určitých, přesně definovaných, podmínek jsme pak povinni některé Vaše osobní
údaje předat na základě platných právních předpisů státním orgánům, resp. dalším
subjektům v rámci plnění zákonných povinností stanovených zvláštními předpisy, jedná
se zejména o orgány státní správy, soudy, Policii ČR, popř. jiné orgány činné v
trestním řízení včetně specializovaných útvarů (ÚOOZ, Celní správa atd.), orgány
dohledu, exekutory, notáře - soudní komisaře, insolvenční správce a další orgány
veřejné správy.
· s Vaším souhlasem mohou být pak Vaše údaje poskytnuty i dalším subjektům.
6. Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme?
Vaše údaje budeme zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vtahu mezi námi a
následně na základě Vámi uděleného souhlasu po dobu dalších 10 let, nebude-li tento Vás
souhlas se zpracováním osobních údajů z Vaší strany odvolán.
Zde bychom Vás chtěli upozornit, že ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné
splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či
I.T.A. - Intertact s.r.o.
Provozovna Sídlo IČO 65408781
Černokostelecká 616/143 Revoluční 1546/24 Tel. +420 224 810 196
Praha 10 108 00 Praha 1 110 00 Fax +420 222 314 055
Czech Republic Czech Republic ita@ita-intertact.comwww.ita-intertact.com
z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený
souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi i po
případném odvolání Vašeho souhlasu.
7. Můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat i bez Vašeho souhlasu?
Ano, Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, ale pouze za
účelem:
- splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních
předpisů;
- splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, poskytnutí zboží či služby -
splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi, přičemž smlouvu představuje i zaslaná
objednávka z Vaší strany, aniž by bylo potřeba ji podepsat;
- zpracování, jež je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů.
Možnost a zákonnost takového zpracování vyplývá přímo z platných právních předpisů a
Vás souhlas k tomuto zpracování není potřeba.
8. Jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečeny?
Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a
technologiemi. Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou a elektronickou kontrolou a
společnost disponuje moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy
zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným
přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným
zneužitím.
V této souvislosti Vás ubezpečujeme, že pravidelně kontrolujeme, zda systém neobsahuje
slabá místa a nebyl vystaven útoku a používáme taková bezpečností opatření, aby, pokud
možno, nedošlo k neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, a která s ohledem
na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení. Přijatá bezpečnostní
opatření jsou pak pravidelné aktualizována.
Správce dat zavádí opatření, jež splňují požadavky záměrné a standardní ochrany
osobních údajů včetně opatření spočívajících v zajištění transparentnosti s ohledem na
funkce a zpracování osobních údajů.
Mj. přístup k Vašim osobním údajům v podobě elektronických dat je chráněn
vícenásobným ověřením oprávněného přístupu. Písemnosti a digitální záznamová média,
které obsahují osobní údaje, jsou zabezpečeny několika stupňovou fyzickou ochranou.
I.T.A. - Intertact s.r.o.
Provozovna Sídlo IČO 65408781
Černokostelecká 616/143 Revoluční 1546/24 Tel. +420 224 810 196
Praha 10 108 00 Praha 1 110 00 Fax +420 222 314 055
Czech Republic Czech Republic ita@ita-intertact.comwww.ita-intertact.com
Veškeré osoby, které s osobními údaji našich zákazníků přicházejí do styku v rámci
plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázáni zákonnou nebo
smluvní povinností mlčenlivosti.
9. Jak a kdy můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat?
Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli
bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání písemné zprávy na adresu I.T.A.-Intertact
s.r.o., k rukám JUDr. Sobotkové, osoba zabývající se ochranou osobních údajů,
Černokostelecká 616/143, 108 00 Praha 10 nebo pomocí emailové zprávy na adresu:
ita@ita-intertact.com s uvedením předmětu zprávy „odvolání souhlasu se zpracováním
osobních údajů“.
Odvoláním souhlasu není dotčena možnost i nadále zpracovávat Vaše osobní údaje na
základě Vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také
nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu,
než je souhlasu (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní
povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).
10. Jaká všechna práva máte v souvislosti s ochranou osobních údajů?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:
- Právo svůj souhlas kdykoliv odvolat
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo osobní údaje opravit
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
- Právo požadovat omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku
- Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování
- Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech
11. Jak společnost informuje o zásadách a pravidlech zpracování osobních údajů a jejich
ochraně?
Tyto zásady jsou veřejně přístupné ve společnosti a dále též na internetových stránkách
společnosti www.ita-intertact.com. Dále je s pravidly zpracování osobních údajů a jejich
ochrany zákazník seznámen při uzavírání obchodu či poskytnutí služby; v této souvislosti
je zákazník požádán, aby se vyjádřil k společností navrženému souhlasu se zpracováním
osobních údajů, pokud je vyžadován.
I.T.A. - Intertact s.r.o.
Provozovna Sídlo IČO 65408781
Černokostelecká 616/143 Revoluční 1546/24 Tel. +420 224 810 196
Praha 10 108 00 Praha 1 110 00 Fax +420 222 314 055
Czech Republic Czech Republic ita@ita-intertact.comwww.ita-intertact.com
12. Jak nás můžete kontaktovat?
V případě jakéhokoli dotazu týkající se problematiky ochrany osobních údajů či odvolání
souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů nás, prosím, kdykoliv kontaktujte
jedním z následujících způsobů:
- osobní návštěvou na adrese (doporučujeme po předchozí domluvě):
I.T.A.-Intertact s.r.o., Černokostelecká 616/143, 108 00 Praha 10
- písemnou zprávou na adrese:
I.T.A.-Intertact s.r.o., k rukám JUDr. Sobotková, osoba zabývající se ochranou osobních
údajů, Černokostelecká 616/143, 108 00 Praha 10
- e-mailovou zprávou na adresu:
ita@ita-intertact.com
V této souvislosti bychom Vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abyste nám vhodným
způsobem prokázali Vaši totožnost, abychom si mohli ověřit Vaši identitu. Jde o
preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob
k Vašim osobním údajům.
Žádost o přístup k osobním údajům
Pro přístup k osobním údajům prosím využijte formulář na našich webových stránek,
zároveň kromě elektronického formuláře můžete žádost o přístup k osobním údajům
podat také osobně, kdy můžete využít papírové formuláře, které jsou k dispozici v právní
kanceláři správce.
I.T.A.-Intertact s.r.o.